نکات مهم در اسکن و ثبت نسخ واسناد درمانی درسامانه شرکت بیمه ما ▪تاریخ اسناد به صورت صحیح در سامانه ثبت شود 📌 (متاسفانه زیاد مشاهده می شود که به جای تاریخ سند، تاریخ روز ثبت شده است) ▪نوع ویزیت ها صحیح در سامانه ثبت شود 📌 (ویزیت ها با نوع ویزیت کارشناس پروانه دار _عمومی_ متخصص_ فوق تخصص که در مهر پزشک مشخص میباشد ثبت شود) ▪فاکتور دارو با عنوان دارو ثبت شود. ▪انوع سونوگرافی ها و انوع اسکن ها و انواع رادیوگرافی ها به صورت صحیح ثبت شود. ▪ اسناد دندانپزشکی و بیمارستانی تا اطلاع ثانوی باید به صورت حضوری تحویل کارشناسان شرکت بیمه ما مستقر در مرکز خدمات حوزه شوند. ▪اسناد مخدوش، بدون تاریخ، بدون نام و بدون نوع درمان بارگزاری نشود. ▪اسناد بارگزاری شده الکترونیکی نباید به صورت حضوری تحویل شود و فقط تا پایان قرارداد نگهداری شود تا در صورت نیاز درخواست خواهد شد. ▪اسناد پزشکی آزاد (فاقد بیمه پایه تامین اجتماعی یا سلامت)باید به همراه نسخه پزشک بارگزاری شود. (نسخه هایی که پزشک بصورت الکترونیکی در سامانه های تامین اجتماعی و بیمه سلامت و... ثبت می‌کند درصورتی که مبلغ آن در صورتحساب کسر شود و روی سند عنوان بیمه قید شود نیاز به ثبت نسخه نیست در غیر اینصورت باید از سامانه مربوطه دستور پزشک دانلود و بارگذاری شود) ⚠ارسال اسناد پزشکی به صورت ناقص باعث تاخیر در واریز هزینه های درمانی و عودت آن سمت کارشناسان خواهد شد. ▪درصورت عودت، پیامکی حاوی علت و شرح آن ارسال خواهد شد که توجه ویژه ای به شرح آن باید داشت .