جلسه برنامه‌ریزی برای برگزاری مسابقات جام حذفی فوتبال کشور به میزبانی هیأت فوتبال شهرستان خاتم با حضور فرماندار، مسئولان ورزشی، اعضای شورای شهر و نمایندگان دستگاه‌های اجرایی برگزار شد.
در این نشست، نیازها و اولویت‌های لازم برای میزبانی شایسته این رقابت‌ها مورد بررسی قرار گرفت. نصب تیرک‌های استاندارد دروازه زمین چمن، تأمین نیمکت‌های اطراف زمین، تکمیل امکانات رختکن و فضای پذیرایی برای ورزشکاران و مهمانان از جمله مهم‌ترین موضوعات مطرح شده در این جلسه بود. همچنین ضرورت تأمین پروژکتورهای روشنایی برای برگزاری مسابقه در ساعات عصرگاهی، تهیه تعدادی توپ فوتبال، کفش ورزشی بازیکنان و لباس کامل ورزشی اعضای تیم دانشگاه آزاد شهرستان به عنوان نماینده استان یزد در این رقابت‌ها مورد تأکید قرار گرفت.
زارع فرماندارخاتم افزودتیم فوتبال دانشگاه آزاد خاتم به‌عنوان نماینده استان در مسابقات جام حذفی کشور در این شهرستان میزبان تیم فوتبال برتر زاهدان از استان سیستان و بلوچستان خواهد بود. مسئول هیأت فوتبال خاتم و مدیران اداره کل ورزش و جوانان استان نیز حمایت‌های همه‌جانبه خود را در تأمین تجهیزات و امکانات لازم برای هرچه باشکوه‌تر برگزار شدن این رقابت‌ها راخواستارشد.
فرماندار خاتم در این جلسه با اشاره به اهمیت میزبانی مسابقات کشوری، بر همکاری و هماهنگی همه دستگاه‌ها برای آماده‌سازی زیرساخت‌ها و فراهم آوردن شرایط مطلوب جهت معرفی توانمندی‌های ورزشی و اجتماعی شهرستان خاتم تأکید کرد.